Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kiinteistö Oy Hotelli Marina, 1969137-4, Linnankatu 34, 20100 Turku (jäljempänä ”Rekisterin pitäjä”).

Rekisterinpitäjä on sitoutunut suojelemaan asiakkaidensa (jäljempänä ”Asiakas”) yksityisyyttä ja käsittelemään Asiakkaiden henkilötietoja asianmukaisesti, huolellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämällä tavalla.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyä tapahtuu, kun vastaanotamme Asiakkaan tilavarauksen järjestelmäämme. Henkilötietojen käsittelyperusteena on tällöin Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välille asiassa syntyvä sopimus.

3. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä tiedot ovat peräisin?

Tiedot kerätään suoraan Asiakkaalta itseltään varausta tehtäessä. Kerättäviä henkilötietoja ovat Asiakkaan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä laskutustapauksessa laskutettavan yrityksen tai henkilön tiedot.

Verkkosivuston käytöstä kerätään käyttäjää koskevia tietoja kuten IP-osoite, selaininformaatio ja käyntiajankohta.

4. Kuka saa käsitellä henkilötietoja?

Henkilötietoja saavat käsitellä ne Rekisterinpitäjälle työskentelevät henkilöt, joiden tehtävänkuvaan kuuluu tilavarausten hallinnointi. Lisäksi henkilötietoja saavat käsitellä ne Rekisterinpitäjän kanssa omistuksellisesti samaan yritysryhmään kuuluvat työntekijät, joiden tehtävänkuvaan kuuluvat palvelun laskutusasiat.

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä rajoitetusti kolmansien osapuolien palveluita. Henkilötietoja luovutetaan vain tilavarauksien tekemiseksi varausjärjestelmän toimittaneelle ja sitä ylläpitävälle yritykselle.

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän käytössä on teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla henkilötietoja suojellaan luvattomalta käytöltä, siirrolta, poistamiselta tai muulta käsittelyltä, joka voi vaarantaa tietosuojan. Rekisteriä pidetään sähköisessä muodossa. Rekisteriä saavat käyttää vain nimetyt ja rajatut henkilöt, joiden tehtävänä on ylläpitää ja hallinnoida järjestelmää. Rekisterin tiedot on suojattu ulkopuoliselta tarkastelulta. Rekisterin käyttöä valvotaan.

6. Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Varausjärjestelmään tallennettuja tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista kirjanpitoa ja kuluttajansuojaa koskevan lainsäädännön nojalla.

7. Asiakkaan oikeudet

Asiakas voi käyttää alla mainittuja oikeuksia ottamalla Rekisterinpitäjään yhteyttä kirjeitse tai sähköpostitse.
Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää Asiakkaalta lisätietoja Asiakkaan henkilöllisyyden varmistamiseksi ja tietopyynnön toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihin
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa rekisteristä.

Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
Asiakkaalla on oikeus pyytää epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus pyytää tietojen poistamista
Asiakkaalla on oikeus pyytää, että hänen henkilötietonsa poistetaan rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Asiakkaan pyynnöstä Rekisterinpitäjä pyrkii poistamaan tiedot ilman aiheetonta viivytystä, paitsi jos poistamisesta kieltäytymiseen on lakiin perustuva syy.

Oikeus rajoittaa ja vastustaa käsittelyä
Asiakkaalla on oikeus rajoittaa sekä vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Kun Asiakas on esittänyt pyynnön, Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä Asiakkaan henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole lakiin perustuvaa syytä.

Oikeus tehdä valitus
Jos Asiakas katsoo, että hänen yksityisyyttään on loukattu, hän voi tehdä valituksen viranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa hän oleskelee. Tarkempia tietoja kansallisista tietosuojaviranomaisista on seuraavalla sivustolla: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

Yhteydenotot:
Kiinteistö Oy Hotelli Marina
Y-tunnus: 1969137-4
Linnankatu 34
20100 Turku
privacy@hesburger.fi